KVKK Aydınlatma Metni | Okyay Hukuk Bürosu

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

Okyay Hukuk Bürosu (“Veri Sorumlusu”) olarak faaliyetlerimizi sürdürürken yönettiğimiz kişisel verilere saygı duyuyor ve kişisel verilerin işlenmesinde öncelikli olarak özel hayatın gizliliği olmak üzere temel hak ve özgürlüklerin korunmasını önemsiyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, bu aydınlatma metniyle kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki nedenleri ve karşılıklı hak ve yükümlülüklerimiz konusunda sizlere bilgi vermek ve onayınızı almak istiyoruz.

1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz Okyay Hukuk Bürosu tarafından sağlanan hizmet ve faaliyetlere bağlı olarak değişkenlik göstermekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Okyay Hukuk Bürosu tarafından fiili olarak, ikili görüşmeler, telefon görüşmesi, e-posta yazışması ya da internet sitesi veya benzeri elektronik iletişim vasıtaları ile sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Ayrıca Okyay Hukuk Bürosu ile aranızdaki hukuki ilişki devam ettiği müddetçe kişisel verileriniz güncellenerek işlenebilecek ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar, basılı ve/veya elektronik olarak saklanacaktır. Kişisel verilerinizin korunması, güvenliğinin sağlanması ve saklama gerekliliklerine uygunluğun devamı için her türlü teknik ve yönetimsel önlem alınacaktır.

Kişisel verileriniz, avukatlık hizmetlerinin ve faaliyetlerinin sürdürülebilmesi, hukuki çözümlerin sunulabilmesi, müvekkil ve müvekkil aday görüşmelerinin, konuşmalarının ve yazışmalarının yapılabilmesi, internet sitesi üzerinden talep alınabilmesi, işyeri güvenliğimizin sağlanması, işe alım süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kuruluşlara ilgili mevzuat gereğince bilgi verilmesi gibi amaçlar ile işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar dâhilinde ilgili yasal hükümler, sır saklama yükümlülüğü ve KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde yani ilgili kişisinin rızasının alınması gerektiği takdirde rıza alımı doğrultusunda, rızasına gerek duyulmayan hallerde ise ilgili kanun uyarınca; Okyay Hukuk Bürosu avukatlarına, çalışanlarına, yetkili kurum ve kuruluşlara, mahkemelere, kamu kurumlarına, denetleyici ve düzenleyici kurumlara ve sürecin yönetilmesi amacı ile aktarılması gerekli üçüncü kurum ve kişilere aktarılmaktadır.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, bu metnin ilk bölümünde belirtilen amaçlar doğrultusunda, hizmetlerimizin sunulabilmesi ve bu kapsamda Okyay Hukuk Bürosu’nun sorumluluklarını tam olarak ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacı ile toplanır. Belirtilen bu nedenle toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde tanımlanan kanunlarda açıkça öngörülmesi, kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, şartların oluşmaması halinde ilgili kişinin açık rızasının alınması; özel nitelikli kişisel veri olması ve kanunen istisna kapsamına girmemesi halinde ilgili kişinin açık rızasının olması şartları kapsamında, bu metnin ilk iki maddesinde belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilmekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır.

4. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahibi olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, aşağıda belirtilen haklarınız bulunmaktadır:

- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

- Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

- İşlenen verilerin otomatik işlemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı ve yazılı olarak aşağıda belirtilen posta, faks veya kayıtlı elektronik posta adresimize güvenli elektronik imzalı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yönteme uygun olarak bize iletebilirsiniz.

Okyay Hukuk Bürosu’nun a kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin talepleriniz için iletişim bilgilerimiz aşağıdaki şekildedir:

Adres: Çınarlı Mahallesi, Ozan Abay Caddesi, Ege Perla B Blok, D. 205, K.20-21 Konak/İzmir

Telefon: (0232) 461 70 75

E-posta: [email protected]